Деятельность юридического отдела

Юридические услуги по представительству интересов в гражданском, арбитражном судах;

Штат фирмы состоит из 5 человек, деятельность которых регламентируется должностной инструкцией и штатным расписанием.

Юридический отдел возглавляет начальник, на которого возлагаются следующие задачи:

Обеспечение соблюдения законности;

Юридическая защита интересов организации;

Договорная, претензионная и исковая работа;

Консультирование работников и клиентов данного общества по вопросам законодательства Российской Федерации.

Юридический отдел принимает участие в разработке внутренних документов организации, касающихся различных сфер ее деятельности: корпоративной, трудовой и др.

Осуществляет контроль и проверку организационно-распорядительной документации: приказов, распоряжений, инструкций, других нормативных актов на соответствие требованиям законодательства и внутренним документам организации. Принимает меры к изменению внутренних документов организации, принятых с нарушениями действующего законодательства или отмененных, утративших силу актов.

Юридический отдел проводит важную работу по систематизации, учету и поддержанию в актуальном состоянии внутренних документов организации.

Важной деятельностью юридического отдела является договорно-правовая работа. Договорно-правовая работа коммерческой организации должна обеспечивать:

своевременное и качественное заключение договоров различных видов с контрагентами организации на условиях, максимально удовлетворяющих ее экономические интересы;

строгий контроль за исполнением договорных обязательств самой организацией и ее контрагентами;

анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров, а также разработку мероприятий по устранению этих причин.

На юридический отдел возлагается координация договорной работы, организация учета и контроля за исполнением договорных обязательств, анализ практики заключения и исполнения договоров.

При проведении юридической экспертизы юридическая служба обязана контролировать наличие необходимых для данного вида договора существенных условий:

четкость изложения текста, не допускающего двусмысленного толкования;

соответствие содержания договора преследуемой цели;

соответствие формы договора требованиям законодательства (простая письменная форма, нотариально удостоверенная, необходимость государственной регистрации);

наличие у лица, подписавшего договор, соответствующих полномочий.

Определенные различия существуют при подготовке проекта договора самой организацией и при получении ею проекта договора от контрагента. Юридическая служба участвует в согласовании условий поступивших в организацию договоров и подготовке протоколов разногласий.

Юридический отдел определяет, в соответствии с учредительными документами организации, перечень должностных лиц, которые имеют право от лица организации заключать договоры. Полномочия этих лиц на заключение договоров определяются возложенными на них функциональными обязанностями и могут быть ограничены предметом, ценой договора и прочими условиями.

Юридический отдел следит за сроком заключения договоров, поскольку сроки большинства договоров имеют длительный характер и заключаются на календарный год, они истекают в последний день календарного года, в коммерческих организациях за несколько месяцев до окончания года начинаются договорные компании по заключению или продлению сроков действия договоров. О сроках и порядке проведения, особенностях конкретной договорной компании юридической службой составляется соответствующий приказ (распоряжение) за подписью руководителя организации.

Основной контингент потребителей услуг составляют физические лица, поэтому к ним применяются правила Закона РФ от 7 февраля 1992 года № 2300-1 "О защите прав потребителей" (в редакции от 21 декабря 2004 года).

Фирма должна представить полную информацию о представляемых услугах; разъяснить клиенту весь комплекс услуг, которые ему можно представить, исходя из требований клиента. При этом оговариваются сроки выполнения услуг и их стоимость.